Funktionen

Sechs Module. Ein gemeinsames System.

Vom ersten Kundenkontakt bis zur revisionssicheren Archivierung — alles greift ineinander, alles unter einem Dach.

6
Module
1
Datenmodell
DACH
Compliance-fokussiert
DSGVO
Hosted in EU

Was jedes Modul kann

Sechs spezialisierte Bausteine, die alle dasselbe Stammdatensystem nutzen.

Live

Auftragsdokumente

Vom Angebot bis zur revisionssicheren Rechnung

Erstelle Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen — einfach, intuitiv und in allen gängigen E-Rechnungs-Formaten.

  • Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen
  • ZUGFeRD, XRechnung, ebInterface 5.0
  • Vorlagen-Manager mit Versionierung
  • Direkter Druck oder PDF-Versand
Live

Mitarbeiter-App

Schichtplan und Zeiterfassung in der Hosentasche

Deine Mitarbeiter greifen jederzeit über die SYNFONIX-App auf ihren Arbeitsplan zu — Zeiterfassung, Dokumente, Telefonbuch.

  • Schichtplan offline verfügbar
  • Zeiterfassung mit GPS-Stamping
  • Magic-Link Login statt Passwort-Wirrwarr
  • Push-Benachrichtigungen mit Sinn
Live

Personalzeitwirtschaft

Arbeitszeiten und Zulagen, gesetzeskonform

Arbeitszeiten erfassen und immer im Blick behalten. Nacht-, Feiertags- und freiwillige Zulagen werden automatisch berechnet — und auf Knopfdruck an BMD oder DATEV übergeben.

  • Automatische Zulagenberechnung
  • Mehrere Zeitkonten parallel
  • BMD- und DATEV-Übergabe
  • Audit-Trail auf jedem Stempel
Live

Stammdaten

Eine Quelle der Wahrheit für alles

Kunden, Projekte, Artikel, Lager und Mitarbeiter — alles in einem System, projektbezogene Dokumente zentral abgelegt und für alle Beteiligten jederzeit abrufbar.

  • Kunden, Projekte, Artikel, Lager
  • Mitarbeiter-Qualifikationen mit Zertifikaten
  • Volltextsuche über alle Datensätze
  • Mobile-fähige Dokumentenablage
Live

Personal & Ressourcen

Disposition mit Übersicht statt Bauchgefühl

Dank einer leistungsstarken Qualifikationsmatrix planst du jeden Kundenauftrag effizient. Mit Grob- und Feinplanung weißt du jederzeit, wo Ressourcen knapp werden.

  • Qualifikationsmatrix mit 60+ Skills
  • Grob- und Feinplanung in einer Ansicht
  • Skill-Matching für offene Schichten
  • Auslastungsübersicht in Echtzeit
Live

Eingangsrechnungen

Automatisch erfasst, revisionssicher archiviert

Dank unserer DOCBOX-Integration nahtloser Übergang in ein professionelles Dokumentenmanagement. Eingangsrechnungen werden automatisch erfasst und revisionssicher archiviert.

  • Direkte DOCBOX-Integration
  • OCR-basierte automatische Erfassung
  • Revisionssichere Archivierung
  • GoBD-konformer Audit-Trail

Wie alles zusammenspielt

Jedes Modul greift in das nächste — ein durchgehender Datenfluss ohne Medienbruch.

  1. 1StammdatenKunden, Projekte, Mitarbeiter
  2. 2AngebotAus Vorlage zur PDF
  3. 3AuftragDisposition + Schichtplan
  4. 4AusführungZeiterfassung mobil
  5. 5RechnungE-Rechnung + Lohnübergabe
  6. 6ArchivRevisionssicher in DOCBOX