Vom ersten Kundenkontakt bis zur revisionssicheren Archivierung — alles greift ineinander, alles unter einem Dach.
6
Module
1
Datenmodell
DACH
Compliance-fokussiert
DSGVO
Hosted in EU
Was jedes Modul kann
Sechs spezialisierte Bausteine, die alle dasselbe Stammdatensystem nutzen.
Live
Auftragsdokumente
Vom Angebot bis zur revisionssicheren Rechnung
Erstelle Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen — einfach, intuitiv und in allen gängigen E-Rechnungs-Formaten.
Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen
ZUGFeRD, XRechnung, ebInterface 5.0
Vorlagen-Manager mit Versionierung
Direkter Druck oder PDF-Versand
Live
Mitarbeiter-App
Schichtplan und Zeiterfassung in der Hosentasche
Deine Mitarbeiter greifen jederzeit über die SYNFONIX-App auf ihren Arbeitsplan zu — Zeiterfassung, Dokumente, Telefonbuch.
Schichtplan offline verfügbar
Zeiterfassung mit GPS-Stamping
Magic-Link Login statt Passwort-Wirrwarr
Push-Benachrichtigungen mit Sinn
Live
Personalzeitwirtschaft
Arbeitszeiten und Zulagen, gesetzeskonform
Arbeitszeiten erfassen und immer im Blick behalten. Nacht-, Feiertags- und freiwillige Zulagen werden automatisch berechnet — und auf Knopfdruck an BMD oder DATEV übergeben.
Automatische Zulagenberechnung
Mehrere Zeitkonten parallel
BMD- und DATEV-Übergabe
Audit-Trail auf jedem Stempel
Live
Stammdaten
Eine Quelle der Wahrheit für alles
Kunden, Projekte, Artikel, Lager und Mitarbeiter — alles in einem System, projektbezogene Dokumente zentral abgelegt und für alle Beteiligten jederzeit abrufbar.
Kunden, Projekte, Artikel, Lager
Mitarbeiter-Qualifikationen mit Zertifikaten
Volltextsuche über alle Datensätze
Mobile-fähige Dokumentenablage
Live
Personal & Ressourcen
Disposition mit Übersicht statt Bauchgefühl
Dank einer leistungsstarken Qualifikationsmatrix planst du jeden Kundenauftrag effizient. Mit Grob- und Feinplanung weißt du jederzeit, wo Ressourcen knapp werden.
Qualifikationsmatrix mit 60+ Skills
Grob- und Feinplanung in einer Ansicht
Skill-Matching für offene Schichten
Auslastungsübersicht in Echtzeit
Live
Eingangsrechnungen
Automatisch erfasst, revisionssicher archiviert
Dank unserer DOCBOX-Integration nahtloser Übergang in ein professionelles Dokumentenmanagement. Eingangsrechnungen werden automatisch erfasst und revisionssicher archiviert.
Direkte DOCBOX-Integration
OCR-basierte automatische Erfassung
Revisionssichere Archivierung
GoBD-konformer Audit-Trail
Wie alles zusammenspielt
Jedes Modul greift in das nächste — ein durchgehender Datenfluss ohne Medienbruch.