Das richtige Werkzeugmacht den Unterschied —auch im Büro.
Mit SYNFONIX arbeitet Ihr gesamtes Team effizienter zusammen — von der Angebots- und Rechnungsstellung bis hin zur mobilen App für Ihre Mitarbeiter direkt vor Ort.
Persönliche BeratungHosted in DeutschlandDSGVO-konform
Effizienter arbeiten.
Harmonischer wachsen.
Vertrauen aus Industrie, Logistik und Handwerk
Bauernfeind GmbH
BM Bahndienste GmbH
Safety4you Baustellenlogistik GmbH
Wiestrading GmbH
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Wiestrading GmbH
Sechs Module · Ein System
Alles, was Ihr Team braucht — in einer Plattform
Vom ersten Kundenkontakt bis zur revisionssicheren Archivierung. SYNFONIX ist mehr als Software — es ist Ihre Schaltzentrale.
Auftragsdokumente, die fast von selbst entstehen
Erstelle Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen — einfach, intuitiv und in allen gängigen E-Rechnungs-Formaten. Gesetzliche Anforderungen inklusive.
Mitarbeiter-App
Deine Mitarbeiter greifen jederzeit über die SYNFONIX App auf ihren Arbeitsplan zu. Zeiterfassung, Dokumentenzugriff, Telefonbuch und vieles mehr — alles in einer App.
Personalzeitwirtschaft
Arbeitszeiten erfassen und immer im Blick behalten. Nacht-, Feiertags- und freiwillige Zulagen werden automatisch und gesetzeskonform berechnet. Übergabe an BMD oder DATEV auf Knopfdruck.
Stammdaten, die mitwachsen
Kunden, Projekte, Artikel, Lager, Mitarbeiter — alles in einem System. Projektbezogene Dokumente sind zentral abgelegt und für alle Beteiligten jederzeit abrufbar — auch unterwegs.
Personal & Ressourcen — perfekt geplant
Dank einer leistungsstarken Qualifikationsmatrix planst und steuerst du jeden Kundenauftrag effizient. Mit Grob- und Feinplanung weißt du jederzeit, wo Ressourcen knapp werden.
Dank unserer DOCBOX-Integration ermöglichen wir einen nahtlosen Übergang in ein professionelles Dokumentenmanagement. Eingangsrechnungen werden automatisch erfasst, verwaltet und revisionssicher archiviert.
Direkter Export von Zeiten, Zulagen und Abrechnungsdaten
Aktiv
DATEV
DATEV Integration
Buchhaltungs- und Lohnschnittstelle für DATEV-Kanzleien
Aktiv
DOC
DOCBOX Archiv
Revisionssichere Dokumentenablage und automatische Erfassung
Aktiv
API
Offene REST API
Anbindung an ERP, Webshop oder eigene Tools — ganz nach Bedarf
Aktiv
synfonix AI
Eine Agenten-native Plattform — Ihre KI-Agenten erledigen die Arbeit.
SYNFONIX wird Agenten-nativ. Autonome KI-Agenten übernehmen Routinearbeit Ende-zu-Ende — anlegen, erfassen, planen, beantworten. Ihr Team prüft nur noch und gibt frei.
Q3 2026
Autonomer Agent
Angebots-Agent
Beschreiben Sie den Auftrag in einem Satz — der Agent erstellt das komplette Angebot aus Ihrem Artikelstamm: Positionen, Preise, alles. Sie prüfen nur noch und senden.
Vertrieb
Q3 2026
Autonomer Agent
Rechnungs-Agent
Eingangsrechnung weiterleiten — der Agent liest sie, gleicht mit dem Auftrag ab, schlägt die Kontierung vor und archiviert revisionssicher. Ganz ohne manuelle Erfassung.
Buchhaltung
Q4 2026
Autonomer Agent
Planungs-Agent
Der Agent erstellt optimale Schichtpläne entlang Qualifikationen, Verfügbarkeit und Arbeitszeitgesetz — und plant automatisch um, wenn jemand ausfällt.
Planung
Q4 2026
Autonomer Agent
SYNFONIX Copilot
Fragen Sie in natürlicher Sprache — „Welche Aufträge sind diese Woche überzogen?“ Der Agent wertet Ihre Daten aus, erklärt die Antwort und schlägt den nächsten Schritt vor.
Auswertungen
Q1 2027
Autonomer Agent
Qualitäts-Agent
Foto vom Mangel auf der Baustelle — der Agent klassifiziert, schreibt die Mängelmeldung und weist eigenständig den richtigen Zuständigen zu.
Qualität
Q1 2027
Autonomer Agent
Zeiterfassungs-Agent
Teams fotografieren den handschriftlichen Zettel; der Agent digitalisiert Stunden, Projekte und Zulagen direkt in die Abrechnung.
Zeiterfassung
Agenten kommen schrittweise — Reihenfolge nach Kunden-Voting. Sie behalten die Kontrolle: Jeder Agent schlägt vor, Sie geben frei.
DEINE ANFORDERUNGEN SIND NICHT ZU 100 % ABGEDECKT? Kein Problem: SYNFONIX wird maßgeschneidert — mit Agathenser Hausverstand!
<24h
Antwortzeit
2-4 Wochen
Bis zum Live-Gang
1:1
Persönliche Beratung
Häufige Fragen
Antworten auf das, was Sie wirklich wissen wollen
Die Kosten richten sich nach der Anzahl der Nutzer und den gewünschten Modulen. Aktuell gibt es keinen Self-Service — wir besprechen Ihren Anwendungsfall persönlich und erstellen Ihnen ein individuelles, transparentes Angebot.
Eine Standard-Einführung ist innerhalb von 2–4 Wochen abgeschlossen. Wir migrieren Ihre Stammdaten, schulen Ihr Team und begleiten Sie persönlich vom Kick-off bis zum Live-Gang.
Alle Daten werden ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gehostet. SYNFONIX ist vollständig DSGVO-konform und wird laufend von externen Stellen auditiert.
Ja, absolut. Wir arbeiten erfolgreich mit Bahndiensten, Personaldienstleistern, Bauunternehmen und vielen weiteren Branchen. Individuelle Felder, Workflows und Anpassungen sind Teil der DNA von SYNFONIX.
Ja — Zeiterfassung, Arbeitsplan und wichtige Dokumente sind auch ohne Internetverbindung verfügbar. Die App synchronisiert automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
