Schichten diktieren
„Berger morgen sechs bis zwei auf Gleisbau Linz“ – gesprochen, eingeplant und gegen die Zeitregeln geprüft.
Workforce-Plattform aus Österreich
Ihr ganzerBetrieb.In einem Takt.
Vom ersten Angebot bis zur Lohnabrechnung: SYNFONIX plant Ihre Leute nach Qualifikation und Arbeitszeitgesetz, steuert Produktion, Lager und Einkauf, schult Ihr Team und rechnet mit DATEV oder BMD ab – in einem System, mit einer App für alle draußen.
Persönliches Onboarding · Go-live in 2–4 Wochen · Gehostet in der EU · 26 Sprachen
Im Einsatz bei Betrieben aus Industrie, Bahn, Bau und Logistik
BauernfeindBM BahndiensteSafety4youWiestrading
−70 hDispositionsaufwand pro Monat – statt drei paralleler Excel-DienstpläneBM Bahndienste · Bahnlogistik · 240 Mitarbeitende−83 %Zeit pro Angebot – von 90 auf unter 15 MinutenBauernfeind · Industrie · 80 Mitarbeitende5. statt 15.Werktag, an dem die Lohnverrechnung steht – ohne 700 PapierzettelSafety4you · Baustellenlogistik · 35 Mitarbeitende
Was in SYNFONIX steckt
Ein Auftrag, drei Takte – und alles dazwischen.
Jeder Auftrag folgt demselben Rhythmus: gewinnen, ausführen, abrechnen. SYNFONIX begleitet jeden Schlag mit 15 Bereichen auf einer gemeinsamen Datenbasis – vom Lead bis zum Lohnzettel, ohne Medienbruch.
Eins
Auftrag gewinnen
Leads und Verkaufschancen im Vertriebsboard, Angebote aus Preislisten und Produktkonfigurator, Auftragsbestätigung per Klick.
Zwei
Planen & ausführen
Personal nach Qualifikation und Zeitregeln einplanen, produzieren, kommissionieren, einkaufen – und draußen per App erfassen.
Drei
Abrechnen & ablegen
E-Rechnung, Zahlungsabgleich, Zulagen und Zeitkonten, Übergabe an DATEV oder BMD – revisionssicher abgelegt.
15 Bereiche, 107 Funktionen
Mehr erfahrenPersonal & Zeitwirtschaft
Planen, was erlaubt ist – nicht erst prüfen, wenn der Lohn läuft.
Zeitregeln prüfen schon beim Einplanen: Ruhezeit, Tageshöchstarbeitszeit, Wochenruhe und Pausenstaffel – je nach Land und Arbeitszeitmodell.
- Qualifikationsmatrix: vorgeschlagen wird nur, wer den Einsatz fachlich darf
- Abwesenheiten sperren die Einplanung, Ersatzruhetage entstehen von selbst
- Nacht-, Sonn- und Feiertagszulagen ergeben sich aus der Schicht
- Übersteuern nur mit Berechtigung und Begründung – protokolliert
Lernen & Qualifikation
Schulung, die sofort einplanbar macht.
Kurse, Prüfungen und Ausbildungen laufen in SYNFONIX selbst. Wer besteht, bekommt die Qualifikation automatisch gebucht – und taucht in der nächsten Planung als einsetzbar auf.
- Eigene Inhalte im Lernstudio, mit Lernpaketen und Design-Vorlagen
- Schulungsplaner mit Trainern, Schulungseinrichtungen und Teilnehmern
- Kurse und Prüfungen auch in der App – direkt auf der Baustelle
Belege & Finanzen
Vom Angebot bis zum Zahlungseingang in einem Geschäftsfall.
Folgebelege per Klick, E-Rechnung in jedem gängigen Format, und der Kontoauszug ordnet die Zahlung selbst zu.
- XRechnung, ZUGFeRD und ebInterface
- Zahlungsabgleich mit camt.053-Kontoauszügen Ihrer Bank
- Beleglayouts im Report-Designer, Druck direkt an Ihre Druckstation
synfonix KI
KI, die heute schon mitarbeitet.
Direkt in den Bereichen, in denen Sie arbeiten. Jede KI schlägt vor – entscheiden tut ein Mensch.
Import ohne Zuordnungstabelle
Excel-Listen mit Mitarbeitern, Artikeln, Dienstplänen oder Lagerplätzen – die KI erkennt, welche Spalte wohin gehört.
Aus Papier wird ein Formular
Ein gescanntes Formular hochladen – SYNFONIX baut das digitale Formular und befüllt Felder aus Dokumenten vor.
Angebote vergleichen
Lieferantenangebote zu einer Anfrage werden gelesen, ausgewertet und nebeneinandergestellt.
Kommissionierung per Foto
Ein Foto der gepackten Ware genügt – die KI prüft es gegen den Kommissionierauftrag.
Stücklisten & Varianten
Komponenten, Variantenachsen und Werte für neue Artikel vorgeschlagen statt abgetippt.
Kurse entwerfen
Aus einem Thema oder vorhandenen Unterlagen entsteht ein Kursentwurf im Lernstudio.
Abläufe aus Text
Einen Fertigungsablauf in Worten beschreiben – daraus entsteht der Prozessgraph.
Als Nächstes: Agenten, die ganze Abläufe übernehmen
Angebots-AgentEingangsrechnungs-AgentPlanungs-AgentSYNFONIX Copilot
Mehr zu synfonix KISYNFONIX App · iOS & AndroidAlles zur App
Für alle, die nicht am Schreibtisch sitzen.
Dienstplan, Stempeln, Formulare, Kurse und Chat – auch ohne Netz auf der Baustelle. Anmeldung per Magic Link und PIN statt Passwort.
Dienstplan & SchichtenÄnderungen kommen per Push.
Zeiterfassung mit StandortOffline gestempelt, später synchronisiert.
Formulare ausfüllenChecklisten und Protokolle vor Ort.
Kurse & PrüfungenUnterweisungen direkt am Handy.
Chat & TelefonbuchKollegen finden, anrufen, schreiben.
Wartung & LeistungsnachweiseErledigtes am Ort dokumentieren.
Digitale Aufträge & BelegeAufträge, Belege und Artikel unterwegs.
Integrationen
Spielt mit Ihren Systemen zusammen.
Fehlt Ihr System? Über die REST-API bauen wir die Anbindung – transparent angeboten.
Alle IntegrationenBMDBMDLohn & Buchhaltung
DATEVDATEVLODAS-Lohn & Exporte
DOCDOCBOXEingangsrechnungen & Archiv
camtIhre BankKontoauszüge als camt.053
XMLE-RechnungXRechnung · ZUGFeRD · ebInterface
OLOutlookAdd-in für Ihr Postfach
CTITelefonanlageAnrufer sofort erkannt
APIREST-APIOpenAPI, dokumentiert
CSVDatenimportExcel & CSV mit KI-Zuordnung
Demo anfragen
Wir zeigen Ihnen SYNFONIX an Ihrem Betrieb.
Keine Selbstanmeldung – wir melden uns persönlich innerhalb von 24 Stunden.
Häufige Fragen
Was kostet SYNFONIX?
Sie zahlen je aktivem Benutzer und je gebuchtem Bereich. Statt eines Preisrechners bekommen Sie nach einem Gespräch ein transparentes Angebot. BMD, DATEV und DOCBOX sind enthalten.
Muss ich alles auf einmal einführen?
Nein. Sie starten mit den Bereichen, die am meisten drücken, und schalten weitere später dazu.
Wie lange dauert die Einführung?
Meist 2–4 Wochen bis zum Go-live – Stammdatenübernahme und Schulung inklusive.
Wo liegen meine Daten?
In zertifizierten Rechenzentren in der EU, DSGVO-konform.
Funktioniert die App offline?
Ja. Dienstplan und Zeiterfassung funktionieren ohne Netz und synchronisieren, sobald wieder Empfang da ist.
In welchen Sprachen gibt es SYNFONIX?
Die Oberfläche gibt es in 26 Sprachen, je Benutzer einstellbar.